知っておくと差がつくExcelの小ワザ|Esc・Alt+↓・共同編集・保護
毎日の小さなイライラは、たいてい知っているかどうかで解決します。ここではExcelの仕組みに関わる小ワザをまとめて確認します。
ブラウザで実際に練習するポイント
- 入力中のキャンセルは Esc、確定後の取り消しは Ctrl+Z
- 上の書式が勝手に引き継がれるときは Ctrl+Enter で確定
- Alt+↓ で、同じ列に入力済みの値を一覧から選べる
- 同時編集は OneDrive / SharePoint で共有
- ブックの切り替えは Ctrl+Tab
練習問題でやること(6問)
- セルに入力している途中で間違えた! 入力をやめて元に戻すキーは?答え:Escポイント:入力中は Esc でキャンセル、確定した後なら Ctrl+Z。
- 新しく入力したセルに、上のセルの色や太字が勝手に引き継がれた。引き継がずに確定するには?答え:Ctrl+Enter で確定するポイント:Excel は「上の5つのうち3つ以上が同じ書式」などのときに書式を引き継ぐ。Ctrl+Enter で確定すれば引き継がない。
- 同じ列に入力済みの値を、一覧から選んで入力するキーは?答え:Alt+↓ポイント:Alt+↓ で、上に入力済みの値がリストで出る。打ち間違いが減るよ。
- 複数の人で、同じ Excel ファイルを同時に編集するには?答え:OneDrive や SharePoint に保存して共有するポイント:クラウドに保存して共有すれば、同時に編集できて「どれが最新?」問題がなくなる。
- 大事な数式を、ほかの人にうっかり消されたくない。どうする?答え:入力するセルだけロックを外して「シートの保護」をかけるポイント:Ctrl+1 →「保護」でロックを外したセルだけ入力できる状態にして、シートを保護しよう。
- 開いている Excel のブックを切り替えるキーは?答え:Ctrl+Tabポイント:Ctrl+Tab でブックを切り替え。シートの切り替えは Ctrl+PageUp / PageDown。
よくある間違い
- Alt+F4(ウィンドウを閉じる)と間違えてブックを閉じてしまう
よくある質問
書式が引き継がれるルールは?
上の5つのセルのうち3つ以上が同じ書式で、入力する値が上と同じ種類(数値・文字列)のときなどに引き継がれます。
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