中級3分で練習できます

Excelで見やすく使いやすい表を作るルール｜セル結合・非表示を避ける理由

見た目だけ整えた表は、並べ替えや集計の段階で必ず困ります。最初から「データとして使える形」で作っておくのが、表づくりのいちばんのコツです。

ポイント

データを貯めていく表（売上一覧など）の、正しい作り方は？
答え：1行に1件、1列に1種類の項目（データベース形式）
ポイント：1行1件・1列1項目にしておけば、並べ替え・フィルター・集計・ピボットテーブルが全部そのまま使える。
見出しを表の中央にそろえたい。セル結合のかわりにおすすめなのは？
答え：「選択範囲内で中央」
ポイント：範囲を選んで Ctrl+1 →「配置」→「選択範囲内で中央」。見た目は結合と同じで、セルは分かれたまま。
使わない列を一時的に隠したい。おすすめは？
答え：グループ化（Shift+Alt+→）
ポイント：グループ化なら「＋」「－」で開け閉めでき、隠れていることがひと目でわかる。
見やすい表のデザインとして、やめたほうがいいのは？
答え：色をたくさん使って目立たせる
ポイント：色は「見出し」と「強調したい所」の2〜3色まで。数字はカンマ区切りで右寄せ、が基本。
桁の大きい売上の数字を読みやすくするには？
答え：カンマ区切りにする（Ctrl+Shift+1）
ポイント：カンマ区切りは見た目だけ。中身は数値のままなので計算に使える。

データベース形式とは？

1行目に見出し、2行目から1行1件でデータを並べた形です。並べ替え・フィルター・ピボットテーブルがそのまま使えます。

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