Excelでデータを整える|TRIM(空白)・ASC(全角→半角)・SUBSTITUTE(置換)
ほかのシステムや Web からコピーしたデータには、見えないスペースや全角文字などのクセがあります。関数を使えば一括で整えられます。
ブラウザで実際に練習する書き方
=TRIM(A2) =ASC(A3) =SUBSTITUTE(A4,"-","")ポイント
- TRIM:前後の空白を消し、間の連続した空白を1つにする
- ASC:全角の英数字を半角に(JIS はその逆)
- SUBSTITUTE:指定した文字を置き換える("" で削除)
- 整えた結果は「値として貼り付け」で元の列に戻す
練習に使う表
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 元のデータ | 整えたデータ |
| 2 | 山田 太郎 | |
| 3 | ABC商事 | |
| 4 | 090-1234-5678 |
例
A2 は前後や間に余計なスペースが入っている。B2 で取り除こう。
B2 に =TRIM(A2) と入力 → 結果は 山田 太郎
練習問題でやること(3問)
- A2 は前後や間に余計なスペースが入っている。B2 で取り除こう。やり方:=TRIM(A2)。前後の空白を消し、間の連続した空白を1つにする。ポイント:見た目では気づきにくいスペースは、VLOOKUP などで見つからない原因の定番。
- A3 は英字が全角。B3 で半角にそろえよう。やり方:全角→半角は =ASC(A3)。逆の半角→全角は JIS。
- A4 の電話番号からハイフンを取り除こう。やり方:=SUBSTITUTE(A4,"-","")。「-」を「空っぽ」に置き換える。Ctrl+H の置換でも同じことができる。ポイント:整えた結果は「値として貼り付け」で元の列に戻すと、数式を残さずに済むよ。
よくある間違い
- 見えないスペースのせいで VLOOKUP が見つからない(#N/A)
よくある質問
関数を使わずに一括で直せますか?
Ctrl+H(置換)でも同じことができます。
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