中級4分で練習できます

Excelでデータを整える|TRIM(空白)・ASC(全角→半角)・SUBSTITUTE(置換)

ほかのシステムや Web からコピーしたデータには、見えないスペースや全角文字などのクセがあります。関数を使えば一括で整えられます。

ブラウザで実際に練習する

書き方

=TRIM(A2) =ASC(A3) =SUBSTITUTE(A4,"-","")

ポイント

練習に使う表

AB
1元のデータ整えたデータ
2 山田  太郎
3ABC商事
4090-1234-5678
例

A2 は前後や間に余計なスペースが入っている。B2 で取り除こう。

B2 に =TRIM(A2) と入力 → 結果は 山田 太郎

練習問題でやること(3問)

  1. A2 は前後や間に余計なスペースが入っている。B2 で取り除こう。
    やり方:=TRIM(A2)。前後の空白を消し、間の連続した空白を1つにする。
    ポイント:見た目では気づきにくいスペースは、VLOOKUP などで見つからない原因の定番。
  2. A3 は英字が全角。B3 で半角にそろえよう。
    やり方:全角→半角は =ASC(A3)。逆の半角→全角は JIS。
  3. A4 の電話番号からハイフンを取り除こう。
    やり方:=SUBSTITUTE(A4,"-","")。「-」を「空っぽ」に置き換える。Ctrl+H の置換でも同じことができる。
    ポイント:整えた結果は「値として貼り付け」で元の列に戻すと、数式を残さずに済むよ。

よくある間違い

よくある質問

関数を使わずに一括で直せますか?

Ctrl+H(置換)でも同じことができます。

読んだら、手を動かして覚えよう

Exkiso なら、ブラウザの中の表に実際に入力して練習できます。間違えたらクオ先輩がヒントを出します。

「データを整える(空白・全角・記号)」を練習する
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