Excelのオートフィルで連続データを入力する方法(番号・月・曜日)
セルの右下の小さな■(フィルハンドル)をドラッグすると、Excelが並びを読み取って続きを入れてくれます。これが「オートフィル」です。
ブラウザで実際に練習する(無料)ポイント
- 2つのセルを選んでドラッグすると、その差で増えていく(1,2→3,4…)
- 「4月」「第1回」のように数字が入った文字は、1つ選ぶだけで増える
- 曜日(月・火…)は Excel が順番を知っている
- 増やさずに同じ値をコピーしたいときは Ctrl+D
練習に使う表
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | No | 月 | 曜日 | 回 |
| 2 | 1 | 4月 | 月 | 第1回 |
| 3 | 2 | |||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| 8 |
練習問題でやること(4問)
- No を 8行目まで続けよう。A2:A3 を選んで、右下の■を A8 までドラッグ。やり方:2つ選んでからドラッグすると、「1ずつ増える」とExcelが読み取ってくれる。ポイント:2つのセルの差(+1)を読み取って、続きを入れてくれたね。2,4… や 10,20… でも同じ。
- B2 の「4月」を B8 までオートフィルしよう。やり方:「4月」のように数字のついた文字は、1つ選んでドラッグするだけで増えていく。
- 曜日も続けよう。C2 の「月」を C8 までオートフィル。やり方:曜日はExcelが順番を知っているので、ドラッグするだけ。「月曜日」でもOK。
- 「第1回」も D8 までオートフィルしよう。やり方:文字の中に数字があれば、その数字が増えていく。ポイント:番号つきの文字もこの通り。逆に、増やさずに同じ値をコピーしたいときは Ctrl+D が便利。
よくある間違い
- 数字1つだけでドラッグして、同じ数字がコピーされる(2つ選ぶか、Ctrl を押しながらドラッグ)
よくある質問
オートフィルで書式まで変わってしまいます
ドラッグ後に出る「オートフィル オプション」から「書式なしコピー(フィル)」を選びます。
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