Excelのグループ化|非表示を使わず列や行を折りたたむ方法
非表示にした列は、ほかの人が気づかずにトラブルになりがちです。グループ化なら「+」「−」のボタンが出るので、隠れていることがひと目でわかります。
ブラウザで実際に練習する書き方
列(または行)を選んで Shift+Alt+→ポイント
- グループ化 Shift+Alt+→、解除 Shift+Alt+←
- 「−」で折りたたみ、「+」で展開
- 集計表の明細(月別の列など)を隠すときの定番
練習に使う表
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 店舗 | 4月 | 5月 | 6月 | 第1四半期 | 前年比 |
| 2 | 新宿 | 820 | 910 | 760 | 2,490 | 108% |
| 3 | 渋谷 | 640 | 700 | 690 | 2,030 | 97% |
| 4 | 池袋 | 900 | 880 | 950 | 2,730 | 112% |
練習問題でやること(2問)
- 月ごとの列(B〜D列)をグループ化しよう。やり方:B1:D1 を選んで Shift+Alt+→(列のグループ化)。Excel では「データ」タブの「グループ化」。
- 「−」ボタンで、月ごとの列を折りたたもう。やり方:列見出しの B の左上に出た「−」をクリック。もう一度押すと「+」で開く。ポイント:非表示と違って、隠れていることがひと目でわかる。集計表の詳細を隠すときの定番。
よくある間違い
- 非表示にした列に気づかず、コピーした値が足りない
よくある質問
複数のグループを一度に閉じたい
左上の「1」「2」のボタンで、レベルごとに一括で開け閉めできます。
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