ExkisoExcelの印刷設定｜すべての列を1ページに収める・見出しを毎ページに印刷
Excelの印刷でいちばん多い悩みが「右の列が別のページに分かれる」問題です。拡大縮小の設定ひとつで解決できます。
ブラウザで実際に練習する書き方
Ctrl+P → 拡大縮小「すべての列を1ページに印刷」ポイント
- 「シートを1ページに」は縦も縮むので、行が多いと文字が小さくなりすぎる
- 横だけ収めるなら「すべての列を1ページに印刷」
- 見出しを毎ページに入れるのは「ページレイアウト」→「印刷タイトル」
- 横に長い表は「横方向」にするのも手
練習に使う表
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | No | 日付 | 担当 | 取引先 | 商品 | 数量 |
| 2 | 1 | 高橋 | 取引先3 | 3 | ||
| 3 | 2 | 佐藤 | 取引先4 | 4 | ||
| 4 | 3 | 鈴木 | 取引先5 | 5 | ||
| 5 | 4 | 高橋 | 取引先6 | 1 | ||
| 6 | 5 | 佐藤 | 取引先7 | 2 | ||
| 7 | 6 | 鈴木 | 取引先1 | 3 | ||
| 8 | 7 | 高橋 | 取引先2 | 4 |
※ 表の一部を表示しています。続きは練習問題で。
練習問題でやること（2問）
- このまま印刷すると右側の列が別のページに分かれる。すべての列を1ページに収めて印刷しよう。やり方：Ctrl+P（またはリボンの「印刷」）→ 拡大縮小を「すべての列を1ページに印刷」。ポイント：「シートを1ページに」だと縦にも縮むので文字が小さくなりすぎることも。横だけ収める「すべての列を…」が使いやすい。
- 2ページ目以降にも見出し（1行目）が印刷されるようにしよう。やり方：印刷の設定で「1行目（見出し）を各ページに印刷する」にチェック。Excel では「ページレイアウト」→「印刷タイトル」。
よくある間違い
- ページごとに見出しがなく、2ページ目以降の列が何かわからない
よくある質問
改ページの位置を自分で決めたい
「表示」→「改ページプレビュー」で、青い線をドラッグして調整できます。
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