ExkisoExcelで重複データを見つける方法｜COUNTIFで重複に印をつける
重複の削除はデータを消してしまいます。まずは COUNTIF で同じ値の数を数えて、どれが重複しているかを確認しましょう。
ブラウザで実際に練習する書き方
=COUNTIF($A$2:$A$7,A2) =IF(B2>1,"重複","")ポイント
- 範囲は $ で固定、数える値は相対参照のまま
- 2以上なら重複
- 条件付き書式の「重複する値」で色をつける方法もある
練習に使う表
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | 顧客名 | 件数 | チェック |
| 2 | 山田商店 | ||
| 3 | ABC商事 | ||
| 4 | 佐藤工務店 | ||
| 5 | 山田商店 | ||
| 6 | 鈴木電機 | ||
| 7 | ABC商事 |
例
B2 に、A2 の顧客名がリストにいくつあるかを出そう。
B2 に =COUNTIF($A$2:$A$7,A2) と入力 → 結果は 2
練習問題でやること（3問）
- B2 に、A2 の顧客名がリストにいくつあるかを出そう。やり方：=COUNTIF($A$2:$A$7,A2)。範囲は $ で固定、数える値は A2。
- 残り（B3〜B7）も出そう。やり方：B2 をコピー。
- C 列に、件数が2以上なら「重複」と表示しよう（C2〜C7）。やり方：=IF(B2>1,"重複","")。"" は「何も表示しない」。C2:C7 を選んで入力し Ctrl+Enter なら一度に入る。ポイント：重複がわかったら、「データ」タブの「重複の削除」で1件ずつにまとめられる。
よくある間違い
- 範囲を固定し忘れて、下の行ほど数える範囲がずれる
よくある質問
2回目以降だけに印をつけたい
=COUNTIF($A$2:A2,A2)>1 のように範囲の終わりを相対参照にします。
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