Excelで別シートを参照する方法|商品マスタからVLOOKUPで引く
実務の表は、マスタ(一覧表)を別のシートに置いて参照する形がほとんどです。ほかのシートのセルは「シート名!A2」の形で指定します。
ブラウザで実際に練習する書き方
=VLOOKUP(A2,商品マスタ!$A$2:$C$6,2,FALSE)ポイント
- 数式の入力中にシートのタブをクリックして範囲を選べば、自動で「シート名!」がつく
- シート名にスペースがあると '商品 マスタ'!A2 のように ' で囲まれる
- 別のシートの範囲も $ で固定しておく
練習に使う表
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | コード | 商品名 | 数量 |
| 2 | P-003 | 4 | |
| 3 | P-001 | 10 | |
| 4 | P-005 | 1 |
練習問題でやること(2問)
- B2 に、「商品マスタ」シートから商品名を引こう。やり方:=VLOOKUP(A2, と打ったら、下の「商品マスタ」タブをクリックして A2:C6 をドラッグ → F4 で固定 → ,2,FALSE) で Enter。ポイント:ほかのシートの範囲は「シート名!A2:C6」の形で書かれる。タブをクリックして選べば自動で入る。
- 残り(B3・B4)にも商品名を出そう。やり方:B2 をコピー。範囲を $ で固定しておけばずれない。
よくある間違い
- シート名を変更・削除して #REF! になる
よくある質問
別のブック(ファイル)も参照できますか?
できますが、ファイルを移動するとリンクが切れやすいので、できれば同じブックにまとめましょう。
Excel への入力そのものを、AI に任せるなら
話すだけ・名刺を貼るだけで、顧客・案件・請求の Excel が埋まる「UtaCel AI」。エクキソと同じマワースが作っています。
UtaCel AI を見る →